Development and Evaluation of an Online Educational Document Request System for Chiang Mai Rajabhat University

Authors

  • Winai Kankhat Office of the Registrar, Chiang Mai Rajabhat University
  • Sirikorn Kankhat Faculty of Science and Technology, Chiang Mai Rajabhat University

DOI:

https://doi.org/10.57260/stc.2026.1451

Keywords:

Online educational document request system, System development, System quality, User satisfaction, Chiang Mai Rajabhat University

Abstract

This study aimed to: 1) develop an online educational document request system for Chiang Mai Rajabhat University, 2) evaluate the system quality through expert assessment, and 3) assess user satisfaction. The study employed a research and development (R&D) approach based on the System Development Life Cycle (SDLC). System quality was evaluated by three experts in registrar operations and information technology, while user satisfaction was assessed among 754 current students and alumni who had used the system. The research instruments comprised: 1) the online educational document request system, 2) a system quality evaluation form, and 3) a user satisfaction questionnaire. The data were analyzed using descriptive statistics, including the mean and standard deviation. The developed system supports online request submission, document verification, request status tracking, and the generation of reports. The experts rated the overall system quality at the highest level, while overall user satisfaction was rated at a high level.

Downloads

Download data is not yet available.

References

กฤษณ์ ชัยวัณณคุปต์, สุรพล ชุ่มกลิ่น, นารีรัตน์ สุกใส และ แพรวรรณ หว่างพันธุ์. (2568). ระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์: กรณีศึกษา บริษัทน้ำตาลทิพย์สุโขทัย จำกัด. วารสารวิศวกรรมศาสตร์และเทคโนโลยี มหาวิทยาลัยราชภัฏอุตรดิตถ์, 8(1), 8–20. https://ph03.tci-thaijo.org/index.php/JTI_URU/article/view/3900

กอบนาค จริตวงษ์. (2566). การศึกษาประสิทธิภาพการใช้งานระบบขอเอกสารทางการศึกษาออนไลน์ของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลธัญบุรี. (รายงานวิจัยฉบับสมบูรณ์). สำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลธัญบุรี. https://oreg.rmutt.ac.th/?wpfb_dl=2415

ดนิตา จันทร์ขาว. (2565). การพัฒนาระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของภาควิชาการบริหารการศึกษา คณะศึกษาศาสตร์ มหาวิทยาลัยบูรพา. (รายงานวิจัยฉบับสมบูรณ์). คณะศึกษาศาสตร์ มหาวิทยาลัยบูรพา. https://buuir.buu.ac.th/bitstream/1234567890/5630/1/2566_176.pdf

ดารณี ภัสสรขจร, ทวีศักดิ์ คำลือ และ ศิริกรณ์ กันขัติ์. (2567). การพัฒนาระบบจัดการคลังสินค้าออนไลน์เพื่อสร้างช่องทางการขายสินค้าออนไลน์. วารสารวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีสู่ชุมชน, 2(2), 32–43. https://doi.org/10.57260/stc.2024.756

ธีรวุธ ปันศรี และ ศิริกรณ์ กันขัติ์. (2567). การพัฒนาแอปพลิเคชันส่งเสริมการเรียนรู้ภาษาล้านนาเบื้องต้นบนระบบปฏิบัติการแอนดรอยด์. วารสารวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีสู่ชุมชน, 2(2), 44–57. https://doi.org/10.57260/stc.2024.758

นวรัตน์ โพธิ์เขียว. (2567). การพัฒนาระบบจัดส่งเอกสารรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์สำหรับบริการเอกสารฉบับเต็ม สำนักหอสมุดกลาง มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าพระนครเหนือ. PULINET Journal, 11(2), 235–249. https://so14.tci-thaijo.org/index.php/PJ/article/view/599

พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562. (2562). ราชกิจจานุเบกษา, 136(69 ก), 52–95.

ศรีนวล ฟองมณี. (2556). การวิเคราะห์และออกแบบระบบ. มหาวิทยาลัยราชภัฏเชียงราย.

อรัญ ศรีอรัญ, รัชนีกร จันทรากูลพงษ์, กุณฑล กระบวนรัตน์ และ ชูพันธุ์ รัตนโภคา. (2564). การพัฒนาระบบต้นแบบสำหรับบริหารจัดการการขอเอกสารทางการศึกษาสำหรับมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าพระนครเหนือ. Mahidol R2R e-Journal, 8(1), 89–103. https://he01.tci-thaijo.org/index.php/mur2r/article/view/245057

Alenezi, M. (2021). Deep dive into digital transformation in higher education institutions. Education Sciences, 11(12), 770. https://doi.org/10.3390/educsci11120770

Benavides, L. M. C., Arias, J. A. T., Serna, M. D. A., Bedoya, J. W. B., & Burgos, D. (2020). Digital transformation in higher education institutions: A systematic literature review. Sensors, 20(11), 3291. https://doi.org/10.3390/s20113291

Davis, F. D. (1989). Perceived usefulness, perceived ease of use, and user acceptance of information technology. MIS Quarterly, 13(3), 319–340. https://doi.org/10.2307/249008

DeLone, W. H., & McLean, E. R. (2003). The DeLone and McLean model of information systems success: A ten-year update. Journal of Management Information Systems, 19(4), 9–30. https://doi.org/10.1080/07421222.2003.11045748

Likert, R. (1932). A technique for the measurement of attitudes. New York : The Science Press.

Yamane, T. (1973). Statistics: An introductory analysis. (3rd ed.). Harper & Row.

Downloads

Additional Files

Published

2026-08-31

How to Cite

Kankhat, W., & Kankhat, S. (2026). Development and Evaluation of an Online Educational Document Request System for Chiang Mai Rajabhat University . Science and Technology to Community, 4(4), 109–122. https://doi.org/10.57260/stc.2026.1451

Issue

Section

Research Articles